Giới thiệu Microsoft Powerpoint
1. Cách khởi động Powerpoint
C1: Chọn từ menu Start như sau: Start/ Programs/ Microsoft Powerpoint
C2: Nháy kép chuột lên biểu tượng của phần mềm Powerpoint trên thanh công cụ, hoặc trên màn hình nền của Windows:
Trên màn hình chính của Powerpoint xuất hiện.

















Màn hình làm việc chính của Powerpoint thông thường bao gồm 5 thành phần:
- Bản trình diễn (Slide): Là nơi chế bản nội dung các bản trình diễn. Mỗi tệp trình diễn (Presentation) có thể bao gồm nhiều bản trình diễn (Slide). Tại mỗi thời điểm, màn hình chỉ có thể hiển thị được một bản trình diễn để thiết kế. Bạn có thể sử dụng các công cụ chế bản (như sử dụng trong Word) để đưa thông tin lên các Slides này.
- Hệ thống mục chọn (menu): chứa các lệnh để gọi tới các chức năng của Powerpoint trong khi làm việc. (Bạn có thể dùng chuột để mở các mục chọn này).
- Hệ thống thanh công cụ: bao gồm rất nhiều thanh công cụ, mỗi thanh công cụ bao gồm các nút lệnh để phục vụ một nhóm công việc nào đó.
- Hộp ghi chú (note): giúp bạn lưu những thông tin chú thích cho từng Slide. Điều này là cần thiết khi bạn khó có thể nhớ những thông tin xung quanh Slide đó.
- Danh sách các Slide đã tạo được: cho phép định vị nhanh đến một Slide nào đó chỉ bằng cách nháy chuột vào Slide trên danh sách các Slide.
2. Thiết lập File
Ví dụ tạo mới một Slide cụ thể như sau:
C1: Đưa con trỏ vào Slide ấn phím Ctrl+C, đưa con trỏ xuống dưới ấn phím Ctrl+V
C2: Đưa con trỏ vào Slide kích chuột phải chọn copy, đưa con trỏ xuống dưới kích chuột phải chọn Paste: (như hình ảnh) và tiếp tục đến Slide mong muốn.







Tiếp đến đưa con ấn vào trang 1 (trang đầu) Trên màn hình xuất hiện
- Có thể để nền trắng hoặc vào nền mẫu trong thư viện máy tính bằng cách SlideShow chọn Design Templates, chọn nền theo ý muốn.
- Hãy gõ thông tin vào 2 tiêu đề này: nháy chuột vào khung Click to add title để gõ tiêu đề lớn, nháy chuột vào khung Click to add text để gõ nội dung, hoặc có thể xoá bỏ khung Click to add title, chỉ dùng khung Click to add text, hoặc xoá bỏ cả hai khung rồi tạo Text Box mới theo ý thích bằng cách vào Insert chọn Text Box, gõ nội dung vào chọn phông chữ, tương tự Worl, cở chữ thông thường khoảng 32
3. thiết lập hiệu ứng trình diễn
Một trong những điểm mạnh của Powerpoint là khả năng thiết lập hiệu ứng động (Animation effect). Với các hiệu ứng này, thông tin trên Slide của bạn sẽ sinh động hơn, hấp dẫn và thu hút người theo dõi hơn. Tuy nhiên, nếu lạm dụng quá các hiệu ứng này có thể người theo dõi sẽ không chú ý đến nội dung chính mà bạn muốn trình bày, hoặc cảm thấy nhàm chán.Để kích hoạt tính năng hoạt hoạ, ta chọn mục Slide shows/, xuất hiện hộp thoại Custom Animation:
Bôi đen vào nội dung cần hiệu ứng chọn mục Slide shows/, xuất hiện hộp thoại Custom Animation.. Add Effect, chọn Entrence hoặc chọn các hiệu ứng khác Exit….chọn (thông thường chọn Entrence), khi vừa ý chọn OK, nếu muốn loại bỏ Remove. (Ha)
* Nếu muốn tự chạy liên tiếp từng đơ